Подсистема мониторинга санаторно-курортного лечения

Ролевая модель

•        Пользователь МО
•        Пользователь ОУЗ
•        Пользователь СКО
•        Пользователь МЗ
•        Администратор СКЛ

Матрица прав и ролей

Порядок загрузки данных и программ

Для начала работы с Системой на рабочем месте пользователя должен быть настроен постоянный доступ к сети Интернет. Интерфейс пользователя Системы поддерживает следующие веб-браузеры:

• Google Chrome от версии 40.0 и выше;
• Mozilla Firefox от версии 50.0 и выше.

Вход в Систему

Для успешного входа в Систему необходимо открыть web-браузер и в адресной строке ввести https://sk.rosminzdrav.ru/. На экране отобразится страница авторизации. Для входа в Систему необходимо нажать на кнопку «Войти». Произойдёт переход на страницу авторизации ЕСИА (ИА).

Рисунок 1 – Страница авторизации ЕСИА

На странице авторизации необходимо ввести логин и пароль пользователя, нажать на кнопку «Войти». После чего произойдет переход на главную страницу Системы.

Рисунок 2 – Стартовая страница Системы

Ввод данных. Должностные лица 

Раздел «Должностные лица» доступен с главного меню Системы. В данном разделе отображаются должностные лица, ответственные за принятие решений по заявкам на санаторно-курортное лечение. Указание должностного лица при заполнении этапов в заявках является обязательным.

Рисунок 3 – Раздел «Должностные лица»

В разделе реализована функция просмотра, добавления и редактирования данных должностных лиц организации.

Для добавления должностного лица необходимо нажать на кнопки «Редактировать»/ «Добавить». Далее необходимо заполнить все обязательные поля:

• «ФИО» должностного лица;
• «Должность»;
• «Телефон»;
• «Адрес электронной почты».

После ввода данных необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

Ввод данных. Категории

Примечание – Подраздел «Категории» доступен только для работников с ролью «Пользователь СКО».

Данный подраздел предназначен для ввода и отображения данных о количестве койко-мест для лечения детей, взрослых и детей с родителями в разрезе круглогодичного и сезонного пребывания.

Рисунок 4 – Подраздел «Категории»

Для редактирования записей необходимо нажать на кнопку «Редактировать». Для редактирования или добавления значения в столбце «Количество койко-мест» необходимо указать знак  рядом с записью о лечении детей/взрослых/детей с родителями. После ввода данных необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

Ввод данных. Профили

Данный подраздел позволяет конкретной СКО определять профили СКЛ в соответствии с лицензией на оказание СКЛ.

Рисунок 5 – Подраздел «Профили»

Для добавления профилей необходимо нажать на кнопку «Редактировать», далее –  выбрать соответствующие профили посредством указания знака . Для сохранения данных необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

Для добавления лицензии необходимо нажать на кнопку «Прикрепить лицензию» и в открывшемся окне ввести дату выдачи лицензии и прикрепить документ.

Лечение. Поиск пациентов

Для поиска пациентов необходимо перейти в раздел «Лечение/ Поиск пациента».

Рисунок 6 – Поиск пациента

Для осуществления поиска пациента необходимо ввести требуемые параметры и нажать на кнопку «Найти». Если требуется получить полный список пациентов, то необходимо нажать на кнопку «Найти», не указывая параметров поиска. Для очистки полей параметров поиска следует нажать на кнопку «Очистить».

Кнопка «Экспорт» предназначена для выгрузки результатов поиска в виде выбора формата: xlsx или xls. В случае большой выборки будут экспортированы только первые 5000 пациентов.

Результаты поиска выводятся в табличном представлении, где строки – найденные карты пациентов, столбцы – данные о пациенте. Настройки «Колонки для отображения» и «Количество записей на странице» позволяют управлять внешним видом страницы и выводимым на ней содержимым. Список колонок для отображения настраивается самостоятельно в Фильтрах.

Рисунок 7 – Фильтр колонок для отображения

Примечание – При нажатии на название столбца происходит сортировка параметров по выбранным полям. Например, после нажатия на столбец  будут отсортированы в алфавитном порядке все имеющиеся в выборке фамилии пациентов. Предусмотрена возможность сортировки по всем полям, которые отображаются по результатам поиска.

Лечение. Поиск заявок

Для поиска заявок необходимо перейти в раздел «Лечение/ Поиск заявки».

Рисунок 8 – Поиск заявки

Для осуществления поиска заявки на СКЛ необходимо ввести нужные параметры и нажать на кнопку «Найти». Если требуется получить полный список заявок на СКЛ, то необходимо нажать на кнопку «Найти», не указывая параметров поиска.

Кнопка «Экспорт» предназначена для выгрузки результатов поиска в виде выбора формата: xlsx или xls. В случае большой выборки будут экспортированы только первые 5000 заявок.

Результаты поиска выводятся в табличном представлении, где строки – найденные заявки пациента, столбцы – сведения из заявки. Настройки «Колонки для отображения» и «Количество записей на странице» позволяют управлять внешним видом страницы и выводимым на ней содержимым. Список колонок для отображения настраивается самостоятельно в Фильтрах.

Примечание – Существует ограничение при выборе полей для отображения – не более 8 колонок. В случае экспорта ограничений для отображения нет.

При нажатии на название столбца происходит сортировка параметров по выбранным полям. Например, после нажатия на столбец  будут отсортированы в возрастающем или убывающем порядке все имеющиеся в выборке заявки. Предусмотрена возможность сортировки по всем полям, которые отображаются по результатам поиска.

В правом верхнем углу страницы отображается количество найденных заявок и присутствует легенда по статусу заявки (каждому статусу присвоен свой цвет). В таблице с результатами поиска данные в столбце «Номер заявки» окрашены цветом в соответствии с легендой номера заявок.

Рисунок 9 – Статусы заявок на СКЛ

Лечение. Карта пациента

Примечание – Регистрация пациента доступна для работников с ролями «Пользователь МО» и «Пользователь ОУЗ».

Для регистрации пациента необходимо перейти в раздел «Лечение/ Карта пациента».

Рисунок 10 – Новая карта пациента

Примечание – На странице кнопка «Сохранить» изначально скрыта и станет активной при условии заполнения всех обязательных полей. Иначе сохранение карты пациента недоступно.

Для успешной регистрации пациента в Системе необходимо выполнение следующих условий:

• заполнение всех обязательных полей;
• пациент со страховым номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС) ранее не был зарегистрирован в Системе;
• пациент с типом, серией и номером документа, удостоверяющего личность гражданина РФ, ранее не был зарегистрирован в Системе.

При нарушении данных условий пользователю будет выдано сообщение о соответствующей ошибке:  – Пациент уже существует. При нажатии кнопки  возможен переход к существующей карте пациента.

Просмотр карты пациента

Для просмотра карты пациента необходимо перейти в раздел «Поиск пациента» и осуществить поиск по известным параметрам карты пациента. В системе отобразится результат поиска.

Рисунок 11 – Новая карта пациента

Примечание – карту пациента можно редактировать:

• в случае отсутствия заявки на СКЛ – редактирование доступно сотрудникам организации, оформившей карту пациента;
• если имеется заявка на СКЛ – редактирование доступно сотрудникам организации, оформившей последнюю заявку.

Имеется окно просмотра истории изменений в карте и просмотр дополнительной информации:

Рисунок 12 – Функции в карте пациента

Создание заявки на санаторно-курортное лечение

В работе с заявкой на СКЛ существует 6 этапов: от процесса ее создания и до закрытия.

Для направляющих организаций доступны для заполнения 1, 2 и 6 этапы. Остальные этапы заполняет сотрудник СКО. На 3 этапе обеспечена возможность подтверждения периода лечения, измененного СКО при рассмотрении поступившей заявки на СКЛ.

Заявка на лечение может находиться в следующих статусах:

• «Новая» – заявка создана;
• «На рассмотрении» – заявка отправлена в СКО на рассмотрение;
• «Согласована» – заявка согласована СКО;
• «Отменена» – заявка отменена направляющей организацией или СКО;
• «Отправлена на лечение» – пациент отправлен на лечение;
• «На лечении» - пациент на лечении;
• «Пролечена» – пациент пролечен;
• «Закрыта» – направляющая организация получила документы из СКО (или от пациента), подтверждающие факт оказания ему СКЛ.

При работе с заявками на СКЛ все этапы для одной заявки на СКЛ заполняются последовательно. Если не заполнены предыдущие этапы заявки на СКЛ, то заполнение следующих этапов невозможно.

Существуют зависимости последующих дат от даты оформления заявки:

• Дата выписки из стационара - не позже текущей даты;
• Планируемая дата заезда - не раньше даты создания заявки;
• Дата рассмотрения – от даты создания заявки до текущей даты;
• Планируемая дата заезда - не раньше даты рассмотрения заявки;
• Дата завершения лечения - не раньше планируемой даты заезда;
• Дата заезда – от даты рассмотрения заявки на 3 этапе до текущей даты;
• Дата завершения лечения – от даты заезда до текущей даты.

Создание заявки. 1 этап

Сотрудник МО или ОУЗ заполняет поля 1 этапа заявки на санаторно-курортное лечение, в случае необходимости прикрепляет документ (по кнопке «Прикрепить документ»), далее нажимает на кнопку «Сохранить». После сохранения 1-го этапа заявка принимает статус «Новая».

Рисунок 13 – Заявка на СКЛ. 1 этап 

Предусмотрена возможность просмотра истории изменений и дополнительной информации в заявке на СКЛ по соответствующим кнопкам: 

Дополнительная информация на 1 этапе включает в себя следующие данные:

• ФИО, СНИЛС, дата рождения (возраст) пациента;
• Статус заявки;
• Длительность лечения;
• Категория льготы;
• Свободно койко-дней;
• Справочная информация о СКО;
• Комментарии;
• Прикрепленные документы.

Заявка на СКЛ. 2 этап

После сохранения 1-го этапа заявка на СКЛ переходит на 2 этап.

Сотрудник МО или ОУЗ заполняет поля 2 этапа заявки на санаторно-курортное лечение, в случае необходимости прикрепляет документ (по кнопке «Прикрепить документ»), далее нажимает на кнопку «Сохранить».

Рисунок 14 – Заявка на СКЛ. 2 этап

После заполнения 2-го этапа заявка на СКЛ направляется на рассмотрение в СКО, приобретая статус «На рассмотрении».

Дополнительная информация на 2 этапе включает в себя следующие данные:

• ФИО, СНИЛС, дата рождения (возраст) пациента;
• Статус заявки;
• Планируемая длительность лечения;
• Категория льготы;
• Свободно койко-дней;
• Справочная информация о СКО;
• Сведения о сопровождении;
• Комментарии;
• Прикрепленные документы.

Заявка на СКЛ. 3 этап

После создания заявки на СКЛ пользователем МО или ОУЗ она рассматривается пользователем СКО на 3-ем этапе.

Рисунок 15 – Заявка на СКЛ. 3 этап

Если сотрудник СКО принимает решение о возврате заявки на редактирование в направляющую организацию, то заполняет поле «Комментарий» и нажимает кнопку «Вернуть». Заявке присваивается статус «Новая».

Если сотрудник СКО принимает решение об отмене заявки, то заполняет поле «Дата рассмотрения заявки», поле «Комментарий» и нажимает кнопку «Отменить». Заявке присваивается статус «Отменена». Заявка отменяется без возможности восстановления.

Если сотрудник СКО принимает решение о согласовании заявки, то заполняет следующие поля:

• Дата рассмотрения заявки;
• Планируемая дата заезда;
• Планируемая дата завершения лечения.

Система проверяет наличие свободных койко-дней государственного задания у СКО. Если койко-дней достаточно, то становится активна кнопка «Принять».

После нажатия на кнопку «Принять» заявке автоматически присваивается статус «Согласована», происходит резервирование койко-дней государственного задания СКО.

Если свободных койко-дней недостаточно, то заявка не может быть согласована, в связи с чем остается в форме «Лист ожидания» СКО со статусом «На рассмотрении».

Возможные действия после рассмотрения заявки сотрудником СКО:

• направляющая организация подтверждает заявку (кнопка «Подтвердить»), распечатывает путевку и, при необходимости, талон на проезд (кнопки «Путевка» и «Талон на проезд»). Заявка переходит в статус «Отправлена на лечение»;
• направляющая организация отменяет заявку (кнопка «Отменить»). Заявка переходит в статус «Отменена».

Дополнительная информация на 3 этапе включает в себя следующие данные:

• ФИО, СНИЛС, дата рождения (возраст) пациента;
• Статус заявки;
• Планируемая длительность лечения;
• Категория льготы;
• Свободно койко-дней;
• Справочная информация о СКО;
• Сведения о сопровождении;
• Комментарии.

Заявка на СКЛ. 4 этап

При подтверждении периода лечения направляющей организацией на 3-ем этапе заявка переходит на 4-й этап к сотруднику СКО.

Рисунок 16 – Принятие пациента на лечение. 4 этап

На этом этапе сотрудник СКО заполняет дату заезда по факту прибытия пациента на СКЛ, может прикрепить документ (по кнопке «Прикрепить документ»). После сохранения данного этапа заявка меняет статус на статус «На лечении».

В случае незаезда пациента сотрудник СКО может отменить СКЛ по данному пациенту, нажав на кнопку «Отменить».

Дополнительная информация на 4 этапе содержит следующую информацию:

• ФИО, СНИЛС, дата рождения (возраст) пациента;
• Статус заявки;
• Длительность лечения (планируемая и фактическая);
• Категория льготы;
• Свободно койко-дней;
• Справочная информация о СКО;
• Сведения о сопровождении;
• Комментарии.

Заявка на СКЛ. 5 этап

На 5 этапе сотрудник СКО заполняет дату завершения лечения, результат СКЛ, корректирует должностное лицо (при необходимости). При сохранении данного этапа заявка меняет статус на значение «Пролечена».

Рисунок 17 – Завершение лечения в СКО

На 5 этапе фиксируется фактическое количество койко-дней оказанной СКЛ.

Дополнительная информация содержит следующую информацию:

• ФИО, СНИЛС, дата рождения (возраст) пациента;
• Статус заявки;
• Длительность лечения (планируемая и фактическая);
• Категория льготы;
• Свободно койко-дней;
• Справочная информация о СКО;
• Сведения о сопровождении;
• Комментарии.

Заявка на СКЛ. 6 этап

6 этап предназначен для завершения оказания СКЛ путем фиксации даты предоставления документов о факте оказания СКЛ.

Рисунок 18– Завершение процесса оказания СКЛ. 6 этап

Сотрудник направившей организации указывает дату получения документов от пациента или СКО, сохраняет этап путем нажатия на кнопку «Сохранить». Заявка меняет статус на «Закрыта». В случае необходимости отмены заявки – кнопка «Отменить» с предварительным указанием причины отмены в комментарии (только для пользователей с определенной привилегией).

Дополнительная информация содержит следующую информацию:

• ФИО, СНИЛС, дата рождения (возраст) пациента;
• Статус заявки;
• Длительность лечения (планируемая и фактическая);
• Категория льготы;
• Справочная информация о СКО;
• Сведения о сопровождении;
• Прикрепленные документы.

Создание заявки на сопровождающего (законного представителя или сопровождающего инвалида 1 группы)

При создании заявки, если есть необходимость в сопровождении инвалида 1 группы или детей, включая ребенка-инвалида, необходимо сначала оформить заявку на СКЛ для сопровождающего лица или законного представителя.

Для сопровождающего необходимо создать карту пациента и заявку на СКЛ (аналогично заявке на пациента), выбрав на 1 этапе в поле «Тип» значение «законный представитель» или «сопровождающее лицо».

После создания заявки на сопровождающего на 2 этапе заявки сопровождаемого необходимо указать номер в поле «Заявка сопровождающего», заполнив все обязательные поля.

Примечание – Один сопровождающий может быть выбран в нескольких заявках сопровождаемых им пациентов. Сопровождающий должен быть старше 18 лет.

Работа со связанными заявками (пациента и сопровождающего) осуществляется синхронно на 2, 3 и 4 этапах.

Если изменяется заявка пациента, то аналогично изменяется заявка сопровождающего, и наоборот.

4 и 5 этапы заявок могут быть заполнены не синхронно.

Раздел «Мониторинг»

В разделе реализована функция просмотра и экспорта сведений.

Рисунок 19 – Раздел «Мониторинг»

Доступные отчеты для пользователя МО:

• Справочная информация по организации;
• «Справка по работе МО». Отчет отображает количество пациентов, направленных на лечение, пролеченных и находящихся на лечении.

Доступные отчеты для пользователя ОУЗ:

• Справочная информация по организации;
• «Справка по работе ОУЗ». Отчет отображает количество пациентов, направленных на лечение, пролеченных и находящихся на лечении.

Доступные отчеты для пользователя СКО:

• Справочная информация по организации;
• «Мониторинг по годам». Отчет отображает информацию по выполнению санаториями государственного задания по СКЛ в разрезе текущего и прошедшего года (сравнение).
• «Справка по ГЗ СКО». Отчет отображает количество израсходованных и неизрасходованным койко-дней.
• «Справка по работе СКО».

Доступные отчеты для пользователя МЗ:

• Справочная информация по организациям (МО, ОУЗ, СКО);
• «Мониторинг по годам». Отчет отображает информацию по выполнению санаториями государственного задания по СКЛ в разрезе текущего и прошедшего года (сравнение).
• «Справка по ГЗ СКО». Отчет отображает информацию по выполнению санаториями государственного задания.
• «Показатель эффективности работы СКО»(соотношение пролеченных и направленных пациентов). Отчет отображает информацию об эффективности работы СКО.
• «СКО. Информационная справка об общем числе направленных и пролеченных больных в СКО».
• «Оказание санаторно-курортного лечения». Отчет содержит информацию об оказании санаторно-курортной медицинской помощи пациентам в санаторно-курортных учреждениях, находящихся в ведении Минздравсоцразвития России, в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 27 марта 2009 г. № 138н. Параметры отчета:
• «Справка по работе ОУЗ». Отчет содержит информацию по реализации норм приказа Минздравсоцразвития России от 27 марта 2009 г. № 138 н «О порядке организации работы по распределению путевок и направлению больных из учреждений, оказывающих специализированную, в том числе высокотехнологичную, медицинскую помощь, на лечение в санаторно-курортные учреждения, находящиеся в ведении Минздравсоцразвития России» по ОУЗ.
• «Отчет по категориям льготы». Отчет отображает информацию о пациентах по различным категориям льгот.
• «Справка по работе МО». Отчет отображает количество пациентов, направленных на лечение медицинскими организациями, пролеченных и находящихся на лечении.
• «Справка по работе СКО». Отчет содержит информацию по реализации норм приказа Минздравсоцразвития России от 27 марта 2009 г. № 138 н «О порядке организации работы по распределению путевок и направлению больных из учреждений, оказывающих специализированную, в том числе высокотехнологичную, медицинскую помощь, на лечение в санаторно-курортные учреждения, находящиеся в ведении Минздравсоцразвития России» по СКО.
• «Информационная справка об общем числе направленных и пролеченных больных в СКО». Отчет содержит информационную справку о направлении больных на лечение в санаторно-курортные учреждения, находящиеся в ведении Минздравсоцразвития России, учреждениями Российской академии медицинских наук.

Раздел «Уведомления»

Для работы с уведомлениями необходимо перейти в подраздел «Уведомления» с главного меню Системы. Отобразится страница с перечнем всех групп.

Рисунок 20 – Раздел «Уведомления»

По умолчанию настроены группы «Важные» и «Системные».

В группу «Важные» поступают уведомления от Службы технической поддержки ЕГИСЗ, в группу «Системные» – уведомления о действиях в Системе других пользователей-участников по тем процессам, над которыми идет совместная работа.

Имеется возможность создавать группы, добавлять в нее определённые организации для дальнейшего общения.

Чтобы создать новое уведомление, необходимо нажать на кнопку «Написать», в поле «Кому» ввести наименование организации, в которую будет направлено уведомление.

Рисунок 21 – Создание нового уведомления

Есть возможность выбирать несколько организаций при создании нового уведомления, в результате чего будет создана группа. Созданные группы отображаются в левой части экрана.

После перехода в группу при нажатии на название в нижней части экрана отображаются ее участники.

Рисунок 22 – Участники группы

Чтобы найти уведомление за определенный день, необходимо нажать на кнопку . Отобразятся все уведомления, которые были получены или направлены в выбранный день.